Description du poste
MISSION GÉNÉRALE :
Comptabilité générale, gestion des bons de commandes et du coffre.
ACTIVITÉS :
Comptabilité générale :
- Saisie des factures fournisseurs ;
- Saisie de la banque ;
- Participation active à l'arrêté des comptes (circularisations « fournisseurs ») ;
- Révision des comptes et régularisation lors du bilan annuel et semestriel.
Gestion des fournisseurs :
- Référent fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs (saisies de factures, lettrage, écritures de régularisation, correspondances, relances) ;
- Mise en validation des Bons de Commandes et soutien aux entités sur leur rédaction (affectation analytique, répartition entres unités...) ;
- Suivi des règlements fournisseurs, classement, archivage factures ;
- Circularisations et contrôle des comptes fournisseurs et élaboration des données pour bilan annuel et semestriel (calcul et saisie des charges constatées d'avance, factures non parvenues) ;
- Création des comptes tiers fournisseurs dans la comptabilité.
Gestion des investissements :
- Saisie des amortissements ;
- Suivi des immobilisations sur le logiciel SAGE ;
- Saisie des écritures de cessions d'immobilisations, mise au rebut ;
- Calcul, suivi et saisie des subventions d'investissement ;
- Saisie de la variation des stocks.
Gestion RH :
- Suivi des affectations comptables des salaires ;
- Import écritures de paye du logiciel SILAE au logiciel SAGE compta ;
- Traitement des arrêts maladie (suivi des règlements IJSS) ;
- Saisie salaires cadres IPP.
Tenue de coffre :
- Donner les avances opérationnelles et frais de missions aux salariés ;
- Tenir la comptabilité du coffre ;
- Suivi de la caisse LHE.
Tâches spécifiques :
- Contribuer à l'image positive de l'Institut en ayant des contacts courtois et professionnels avec les partenaires et clients ;
- Appliquer les documents, et/ou protocoles, et/ou procédures, et/ou modes opératoires sur la qualité, l'hygiène et la sécurité ;
- Participer aux démarches d'évaluation des pratiques et activités ;
- Participer à la mise en place de plans d'amélioration continue au sein du service et de la qualité.